안녕하세요! 노션으로 정말 많은 업무들을 진행중입니다 🙂 실제로 성과도 너무 잘나와서 꼭 사용하셨으면 하는 툴이에요!
노션 업데이트에 맞춰서
노션 사용법 최신 업데이트 되는 pdf 공유드리려고 합니다! 다운로드 받고 공부해보세요! 추가로 간단한 기본기와 사용법 설명도 드릴게요!
이번 기회에 노션을 꼭 한번 익혀보시길 강력 추천 드립니다!
가. 노션 기본 세팅
노션을 시작하기 전, 우선 노션 가입과 다운로드는 필수입니다!
미리 다운로드를 해놓으면 편하기에, 다운로드 하고 이 글 다시 읽으시길 추천드립니다!
1. 노션 다운로드
PC, 핸드폰 등 빠르게 다운 받아 사용할 수 있는 방법들 정리했습니다. 참고하셔서 세팅하고 오세요!
2. 노션 회원가입 등 기본 설명
기본 세팅 내용입니다! 참고하셔서 도움 받으세요!
3. 노션 무료 탬플릿 다운로드
무료로 안전하게 사용 가능한 탬플릿들입니다. 노션 사용법을 모르더라도, 기존에 만들어진 탬플릿 활용하시면 쉽게 적용가능합니다!
나. 노션 기본 사용법
노션(Notion)은 진짜 너무 좋은 생산 도구입니다. 심지어 직관적인 사용법이 있어서, 조금만 익히면 너무 쉽게 사용하실 수 있어서 강추 드립니다!
1. 노션 소개
노션은 메모, 작업 관리, 데이터베이스 관리 등 다양한 기능을 하나의 플랫폼에서 제공하는 올인원 생산형 도구입니다. 다양한 템플릿과 사용자가 자유롭게 커스터마이징할 수 있는 인터페이스 덕분에, 개인부터 팀 단위의 협업까지 폭넓게 활용할 수 있습니다.
2. 계정 생성 및 초기 설정
노션 계정은 웹사이트에서 바로 무료로 생성이 가능합니다.
이메일을 입력하고 회원가입을 진행하면 됩니다. 이후, 이메일 인증을 완료하고 초기 설정을 마치면 됩니다. 인증을 해야하니 사용하는 계정으로 활용하셔야 합니다!
3. 기본 페이지 생성
노션의 가장 기본적인 단위는 ‘페이지’입니다. 페이지를 생성하려면 왼쪽에 보이는 사이드바에서 ‘+ New Page’를 클릭하면 됩니다. 기본 페이지가 생성되면 해당 페이지에 원하는 제목을 입력하고 내용을 추가하면서 사용하면 됩니다.
이게 노션의 기본 방식이라서, 모든 게 다 이 방식으로 확장된다고 생각하시면 됩니다! 🙂
4. 블록 사용법
아주 좋은 장점 중 하나가 바로 다양한 블록(Block) 단위를 이용해 페이지를 구성할 수 있다는 겁니다. 사용해보시면 아시겠지만, 블록 단위로 선택이 되는걸 보실 수 있을거에요!
텍스트, 체크박스, 투두리스트, 이미지 등 다양한 블록을 추가할 수 있고, 추가방법은 ‘/’를 입력하고 원하는 블록 타입을 선택하면 됩니다.
단축키도 미리 익혀두면 좋아서 관련 글 링크도 함께 추가해놓겠습니다! 🙂
노션은 정말 활용할 수 있는 게 많은 플랫폼이에요! 🙂
5. 템플릿 활용
양식지를 하나씩 만들 필요 없이 이미 만들어진 템플릿도 많습니다! ‘Template’ 버튼을 클릭하여 필요한 템플릿을 선택하면 됩니다. 예를 들어, 업무 관리를 위한 ‘Task Management’ 템플릿이나, 일정을 관리하기 위한 ‘Calendar’ 템플릿을 활용할 수 있습니다.
적절하게 활용하면 시간이 진짜 많이 세이브 됩니다! 🙂
6. 데이터베이스 만들기
데이터 관리는 데이터베이스 기반이라서, 계산 등 데이터를 마음대로 관리할 수 있는 장점도 있습니다!
데이터베이스를 만들려면 ‘Table’ 블록을 추가하면 됩니다. 여기서 다양한 속성(Property)을 설정해 데이터베이스를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
언어가 영어로 뜰때도 있어서, 일부러 영어도 적어두니 함께 참고해서 활용하세요!
7. 데이터베이스 연동
데이터베이스 간의 연동도 가능합니다! 연동된 데이터는 자동으로 관리되니 엄청 효율적인거죠! 연결방법을 적당하게 활용하셔서, 데이터 관리 시간도 많이 세이브하세요!
8. 필터와 정렬
데이터베이스 내의 데이터를 필터링하고 정렬하는 기능을 활용하면, 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 엑셀 수준으로 활용이 가능해서 원하는 데이터만 쏙쏙 볼수있어요! 심지어 색 구분이 너무 직관적이라서 강추하는 방법입니다 🙂
9. 공유와 권한 설정
노션은 팀원들과의 협업을 쉽게 할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능 덕분에 업무 관리가 가능하다고 생각해요!
페이지를 보면 공유 버튼이 있습니다! ‘Share’ 버튼을 클릭하고, 상대방의 노션 이메일 주소를 입력해 초대할 수 있습니다.
또한 범위를 정할 수 있는데, 읽기 전용, 편집 가능 등의 권한 설정을 통해 각 팀원의 접근 권한을 세부적으로 조정할 수 있습니다.
10. 코멘트와 멘션
협업 중 의견을 주고받기 위해 코멘트와 멘션 기능을 활용하면 됩니다. 수정을 바로 하면 원래 내용이 어떤건지 모르지만, 이 기능을 사용하면 진짜 효과적이고 좋습니다! 코멘트를 달고 싶은 블록에 마우스를 올리면 ‘Comment’ 버튼이 나오는데, 이걸 눌러서 글을 남기시면 됩니다!
추가로 태그도 가능한데, 태그는 ‘@’를 입력하고 팀원 이름을 입력하면 됩니다! 그러면 알림도 상대방에게 가서, 빠른 소통도 가능합니다!
11. 다양하고 직관적인 보드
프로젝트 관리에 유용한 다양한 보드들이 있습니다. 보드 뷰를 선택해서 작업에 맞는 뷰를 선택하면, 프로젝트를 더 직관적이고 효율적으로도 관리가 가능합니다!
12. 타임라인 뷰
프로젝트 일정 관리에는 타임라인 뷰가 유용합니다. 타임라인 뷰를 통해 각 작업의 시작일과 마감일을 설정하고, 전체 프로젝트의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
업무를 할때 이 기능이 정말 효과적입니다! 활용 적극적으로 해보시면 좋을 것 같아요!
13. 목표 설정과 실시간 체크
노션을 사용해 목표를 설정하고 진행 상황을 체크하세요. ‘Goal Tracker’ 템플릿을 이용하면 목표를 설정하고 달성 여부를 쉽게 관리할 수 있습니다.
이것만 보셔도, 업무에 얼마나 최적화 된 플랫폼인지 아시겠죠?! 꼭 활용해보세요!
14. 한글 폰트 적용
노션에서 한글 폰트를 적용하면 더 깔끔하게 문서를 작성할 수 있습니다. 설정(Settings)에서 ‘Appearance’ 항목을 찾아 한글 폰트를 선택하면 됩니다!
15. 파일 첨부
파일 첨부도 드레그 앤 드롭으로 쉽게 가능합니다. 페이지 내에 원하는 파일을 선택하여 드래그 앤 드롭으로 첨부하거나, 혹은 ‘File’ 블록을 추가해 파일을 업로드하면 되는데, 첫번째 방법을 더 추천드립니다!
16. 유용한 템플릿 사이트
무료로 사용할 수 있는 탬플릿도 정말 많습니다! 사용법도 필요해서 따로 정리했습니다! 아래글 참고하셔서 도움 받으세요!
다. 노션 PDF 다운로드
노션 업데이트에 맞춰서 최신 pdf를 보며 공부할 수 있는 방법이 있습니다!
노션에서 제공하는 사이트입니다!
공식 사이트라서 제일 신뢰성 있습니다! 요즘 개인정보때문에 엉뚱한 곳에 잘못하면 보안문제도 있으니, 공식 사이트에서 해결하세요! 🙂
라. 결론
노션은 정말 좋은 업무 협업 도구입니다! 다양한 기능이 있고, 심지어 너무너무 쉽게 할 수 있어서 최고의 도구라고 생각합니다!
노션 사용법 최신 업데이트 버전으로 정리했으니, 공식사이트의 pdf도 다운로드 받고, 기본기 익혀보세요!